事務長代行サービスとは？
「となりの事務長」は、事務長業務をプロフェッショナルが代行し、経営者や管理職の方々の負担を大幅に軽減するサービスです。日々の業務に追われる医療機関のバックオフィスを強力にサポートします。
専門知識を持ったスタッフが、労務管理、人事・採用、行政手続き、在宅医療連携など、煩雑で時間のかかる業務を代行。経営者の方は本来集中すべき業務に専念できる環境を実現します。
必要な時に必要なだけ、貴院の「となりの事務長」として機能することで、固定費を抑えながら専門的なサポートを受けられます。
「となりの事務長」は、事務長業務をプロフェッショナルが代行し、経営者や管理職の方々の負担を大幅に軽減するサービスです。日々の業務に追われる医療機関のバックオフィスを強力にサポートします。
専門知識を持ったスタッフが、労務管理、人事・採用、行政手続き、在宅医療連携など、煩雑で時間のかかる業務を代行。経営者の方は本来集中すべき業務に専念できる環境を実現します。
必要な時に必要なだけ、貴院の「となりの事務長」として機能することで、固定費を抑えながら専門的なサポートを受けられます。
労務管理：スタッフの安心と貴院の健全経営を支える
〇 就業規則の整備
御社に最適な就業規則の作成・見直しを行います。法令に準拠しつつ、会社の理念や方針を反映した内容で、トラブル防止の基盤を整えます。
〇 労働時間管理
適正な労働時間管理システムの導入と運用サポート。残業時間の適正化や有給休暇取得促進など、働き方改革に対応した体制づくりを支援します。
〇 給与計算サポート
複雑な給与計算業務を正確に代行。各種手当や控除、社会保険料の計算など、ミスが許されない業務をプロの目線でチェックします。
労働基準法や最新の法改正に常に対応し、コンプライアンスを遵守した適正な労務管理を実現します。また、労務に関する相談窓口としても機能し、経営者と従業員の双方が安心して働ける環境づくりをサポートします。
人事・採用支援：優秀な人材確保と定着をサポート
人材不足が深刻化する中、採用活動は企業存続のカギとなっています。しかし、採用業務は
多くの時間と労力を必要とするプロセスです。
「となりの事務長」では、採用計画の立案から求人票作成、応募者対応、面接調整まで一括
して代行。さらに採用面接の同席や代行も可能で、経営者様の貴重な時間を創出します。
また、入社後の社員定着にも注力し、キャリア相談や評価制度の構築支援も対応可能。採用
から定着までトータルでサポートすることで、持続的な組織成長を実現します。
人材不足が深刻化する中、採用活動は企業存続のカギとなっています。しかし、採用業務は多くの時間と労力を必要とするプロセスです。
「となりの事務長」では、採用計画の立案から求人票作成、応募者対応、面接調整まで一括して代行。さらに採用面接の同席や代行も可能で、経営者様の貴重な時間を創出します。
また、入社後の社員定着にも注力し、キャリア相談や評価制度の構築支援も対応可能。採用から定着までトータルでサポートすることで、持続的な組織成長を実現します。
採用計画立案
貴院の事業計画に合わせた最適な採用計画を策
定します
求人作成・公開
魅力的な求人票作成と効果的な媒体選定を行い
ます
選考・面接
応募者対応から面接調整・実施までサポートし
ます
入社後フォロー
定着率向上のための制度設計や相談体制を整え
ます
行政手続き関係：複雑な手続きをスムーズに代行
企業運営において避けて通れない行政手続き。煩雑で時間がかかるうえ、ミスが許されない重要な業務です。「となりの事務長」では、各種行政手続きを専門スタッフがスムーズに代行します。
労働保険・社会保険関連
- 資格取得・喪失届
- 算定基礎届・月額変更届
- 年度更新手続き
- 労災保険関連手続き
補助金・助成金申請
- 雇用関連助成金
- 働き方改革関連助成金
- キャリアアップ助成金
- 都道府県補助金等
- その他各種補助金・助成金
許認可・届出関係
- 事業所設立・変更手続き
- 医療機関・介護事業所の各種届出
- 法令に基づく定期報告
- 各種更新手続き
最新の法令情報を常にアップデートし、正確かつ効率的な手続きを実施。期限管理も徹底するため、延滞や罰則のリスクも回避できます。
在宅医療連携強化：地域医療と患者様をつなぐ架け橋に
超高齢社会を迎え、在宅医療の需要は年々高まっています。
しかし、医療機関と訪問看護・介護事業所との連携は容易
ではなく、調整業務に多くの時間が費やされています。
「となりの事務長」の在宅医療連携強化プランでは、医療
と介護の連携をスムーズにするための調整業務を専門的に
支援。患者様の在宅療養環境の整備や、関係機関との情報
共有を促進します。
医療・介護現場の事務的負担を軽減することで、専門職の
方々が本来の業務に集中でき、結果として患者様へのケア
の質向上につながります。地域包括ケアシステムの一翼を
担う重要なサービスです。
超高齢社会を迎え、在宅医療の需要は年々高まっています。しかし、医療機関と訪問看護・介護事業所との連携は容易ではなく、調整業務に多くの時間が費やされています。
「となりの事務長」の在宅医療連携強化プランでは、医療と介護の連携をスムーズにするための調整業務を専門的に支援。患者様の在宅療養環境の整備や、関係機関との情報共有を促進します。
医療・介護現場の事務的負担を軽減することで、専門職の方々が本来の業務に集中でき、結果として患者様へのケアの質向上につながります。地域包括ケアシステムの一翼を担う重要なサービスです。
となりの事務長が選ばれる理由
１．豊富な実務経験を持つ専門スタッフ
事務長経験者や人事・労務の専門資格を持つスタッフが対応。実務に基づいた的確なアドバイスと代行サービスを提供します。様々な業種・規模の企業での経験を活かし、御社の状況に合わせた最適なソリューションを提案します。
２．法令遵守と最新情報のキャッチアップ
頻繁に変更される労働法規や助成金制度など、最新情報を常にアップデート。コンプライアンスを重視した運営をサポートし、法的リスクから企業を守ります。セミナーや勉強会も定期的に開催し、クライアント様にも情報提供しています。
３．柔軟なサービスプランと迅速な対応
貴院のニーズに合わせてカスタマイズ可能なサービスプラン。必要な業務だけを選択いただくことも可能です。また、急なご相談にも迅速に対応し、丁寧なコミュニケーションで安心感を提供します。オンライン対応も可能で、地理的制約を超えたサポートを実現しています。
ご利用の流れ
「となりの事務長」は、お客様のニーズに合わせた最適なサポートをご提供します。
初回相談は無料で承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。
「となりの事務長」は、お客様のニーズに合わせた最適なサポートをご提供します。
初回相談は無料で承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。
1⃣ お問い合わせ・無料相談
まずはお電話またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。初回相談は無料で承ります。
1⃣ お問い合わせ・無料相談
まずはお電話またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。初回相談は無料で承ります。
2⃣ 現状ヒアリングと課題整理
貴院の現状や課題をじっくりとヒアリングします。お悩みの点や改善したい点を整理し、優先順位を明確に
します。
2⃣ 現状ヒアリングと課題整理
貴院の現状や課題をじっくりとヒアリングします。お悩みの点や改善したい点を整理し、優先順位を明確にします。
3⃣ 最適なプランのご提案・お見積り
ヒアリング内容に基づき、貴院に最適なサービスプランをご提案。明確なお見積りと期待される効果をご説明
します。
3⃣ 最適なプランのご提案・お見積り
ヒアリング内容に基づき、貴院に最適なサービスプランをご提案。明確なお見積りと期待される効果をご説明します。
4⃣ ご契約・業務開始
サービス内容にご納得いただけましたらご契約。スムーズに業務を開始できるよう、詳細な打ち合わせを行い
ます。
4⃣ ご契約・業務開始
サービス内容にご納得いただけましたらご契約。スムーズに業務を開始できるよう、詳細な打ち合わせを行います。
5⃣ 定期的な報告とフォローアップ
業務の進捗状況を定期的にご報告。常に改善点を検討し、より効果的なサポートを継続的に提供します。
5⃣ 定期的な報告とフォローアップ
業務の進捗状況を定期的にご報告。常に改善点を検討し、より効果的なサポートを継続的に提供します。
お客様の声
多くのお客様に「となりの事務長」のサービスをご利用いただいています。
実際にご利用いただいたお客様からいただいた声の一部をご紹介します。
多くのお客様に「となりの事務長」のサービスをご利用いただいています。実際にご利用いただいたお客様からいただいた声の一部をご紹介します。
医療法人 A クリニック
院長
「労務管理の専門家が入ってから、スタッフのトラブルが激減しました。就業規則の整備と適切な労働時間管理で、職場環境が大きく改善。おかげで診療に集中できるようになりました。在宅医療の連携調整も任せられて本当に助かっています。」
医療法人 B クリニック
院長
「採用業務を任せられるようになり、医療に集中できるようになりました。求人票の書き方から面接のコツまでアドバイスをもらえて、採用の質も向上。補助金申請のサポートも受け、思わぬ収入も得られました。クリニックにとって心強いパートナーです。」
訪問看護ステーションC 管理者
「行政手続きの煩雑さから解放され、安心して事業運営ができています。特に医療機関との連携調整を代行してもらえることで、看護師が本来の業務に専念できるようになりました。患者さんへのケアの質も向上し、スタッフの満足度も上がっています。」
まずはお気軽にご相談ください
「となりの事務長」は、御社の事務長として全力でサポートいたします。煩雑な事務作業や専門知識が必要な業務を任せることで、経営者様やスタッフの方々は本来の業務に集中できます。
今なら初回相談を無料で承っております。どんな小さなお悩みでもお気軽にご相談ください。御社の状況に合わせた最適なプランをご提案いたします。
お問い合わせ先
電話：090-7886-3131
メール：info@tonarino-jimucho.jp
受付時間：平日9:00〜18:00
