なぜ今、クリニックの労務管理が重要なのか？
クリニック経営において、スタッフ関連の課題は経営を左右する重要な要素です。優秀なスタッフの確保と定着、適切な労務管理は、患者サービスの質向上と経営の安定化に直結します。
サービス内容
勤怠管理・給与計算支援:
複雑な労働時間計算、手当、社会保険料控除などを正確に行い、給与計算業務の負担を軽減。
就業規則・各種規程の整備:
法改正への対応、職場実態に合わせた規則作りを支援。
社会保険・労働保険手続き代行:
煩雑な手続きを迅速・正確に代行。
人事評価制度の構築・運用支援:
スタッフのモチベーション向上、公平な評価制度の導入をサポート。
ハラスメント対策・メンタルヘルス支援:
求人票作成、面接サポート、採用後の定着支援。
採用支援:
求人票作成、面接サポート、採用後の定着支援。
労務相談:
日常的な労務に関する疑問やトラブルへのアドバイス。
勤怠管理・給与計算支援
複雑な労働時間計算、手当、社会保険料控除などを正確に行い、給与計算業務の負担を軽減。
就業規則・各種規程の整備
法改正への対応、職場実態に合わせた規則作りを支援。
社会保険・労働保険手続き代行
煩雑な手続きを迅速・正確に代行。
人事評価制度の構築・運用支援
スタッフのモチベーション向上、公平な評価制度の導入をサポート。
ハラスメント対策・メンタルヘルス支援
求人票作成、面接サポート、採用後の定着支援。
採用支援
求人票作成、面接サポート、採用後の定着支援。
労務相談
日常的な労務に関する疑問やトラブルへのアドバイス。
私たちの労務管理サービス
スタッフ採用・契約書類作成
・医療業界に特化した求人戦略の立案
・魅力的な求人票の作成
・雇用契約書・労働条件通知書等の法的書類作成
・面接プロセスの設計・同席サポート
勤怠管理システム構築
・デジタル勤怠管理システムの導入
・タレントマネージメント・システム導入
・ 労働時間の適正管理
・有給休暇管理の自動化
スタッフ面談・コミュニケーション支援
・職場環境改善のためのヒアリング
・定期的な個別面談の実施
・業績評価システムの構築
・モチベーション向上施策の提案
教育・研修プログラム
・接遇・マナー研修の実施
・新人研修プログラムの設計
・医療安全研修の企画
スタッフ採用・契約書類作成
・医療業界に特化した求人戦略の立案
・魅力的な求人票の作成
・雇用契約書・労働条件通知書等の法的書類作成
・面接プロセスの設計・同席サポート
勤怠管理システム構築
・デジタル勤怠管理システムの導入
・タレントマネージメント・システム導入
・ 労働時間の適正管理
・有給休暇管理の自動化
スタッフ面談・コミュニケーション支援
・職場環境改善のためのヒアリング
・定期的な個別面談の実施
・業績評価システムの構築
・モチベーション向上施策の提案
教育・研修プログラム
・接遇・マナー研修の実施
・新人研修プログラムの設計
・医療安全研修の企画
経理月次報告
こんなお悩みはありませんか？
〇山積みの領収書整理に、毎月膨大な時間を取られている。
〇小口現金の管理や精算が面倒で、つい後回しにしてしまう。
〇顧問税理士への資料提出が滞りがちで、いつも締め切りに追われている。
〇仕入れ業者への振込作業が多すぎて、他の業務に手が回らない。
〇毎月の経営状況をタイムリーに把握できず、適切な経営判断が遅れてしまう。
〇経理業務の専門知識がなく、このままで良いのか不安を感じている。
もし一つでも当てはまるなら、「となりの事務長」がお力になれます。
〇山積みの領収書整理に、毎月膨大な時間を取られている。
〇小口現金の管理や精算が面倒で、つい後回しにしてしまう。
〇顧問税理士への資料提出が滞りがちで、いつも締め切りに追われている。
〇仕入れ業者への振込作業が多すぎて、他の業務に手が回らない。
〇毎月の経営状況をタイムリーに把握できず、適切な経営判断が遅れてしまう。
〇経理業務の専門知識がなく、このままで良いのか不安を感じている。
もし一つでも当てはまるなら、「となりの事務長」がお力になれます。
「となりの事務長」が提供する経理月次報告支援の具体的な内容
「となりの事務長」が、貴院・貴施設の経理業務を全面的にバックアップ。日々の細かな作業から、経営判断に直結する報告まで、幅広くサポートします。
〇領収書・請求書の整理、小口現金管理支援
・山積みの領収書や請求書を種類別に整理し、会計ソフトへの入力準備を行います。
・小口現金の出納管理や精算を代行し、不正やミスを防ぎます。
・「煩雑な紙媒体の管理から解放され、本来業務に集中できます。」
〇顧問税理士への資料提出代行・連携支援
・記帳が完了したデータや整理済みの資料を、期日までに顧問税理士へ提出代行します。
・顧問税理士との橋渡し役となり、スムーズな連携をサポート。
・「税理士とのやり取りがスムーズになり、手間と時間を大幅に削減します。」
〇仕入れ業者への支払・振込代行支援
・仕入れ業者からの請求書に基づき、支払期日に合わせた振込データの作成や、インターネットバンキング
での振込実行をサポートします（※振込実行権限は貴社にて管理いただきます）。
・未払金の管理もサポートし、支払漏れを防ぎます。
・「毎月の大量な振込作業から解放され、経理の負担を軽減します。」
〇領収書・請求書の整理、小口現金管理支援
・山積みの領収書や請求書を種類別に整理し、会計ソフトへの入力準備を行います。
・小口現金の出納管理や精算を代行し、不正やミスを防ぎます。
・「煩雑な紙媒体の管理から解放され、本来業務に集中できます。」
〇顧問税理士への資料提出代行・連携支援
・記帳が完了したデータや整理済みの資料を、期日までに顧問税理士へ提出代行します。
・顧問税理士との橋渡し役となり、スムーズな連携をサポート。
・「税理士とのやり取りがスムーズになり、手間と時間を大幅に削減します。」
〇仕入れ業者への支払・振込代行支援
・仕入れ業者からの請求書に基づき、支払期日に合わせた振込データの作成や、インターネットバンキング
での振込実行をサポートします（※振込実行権限は貴社にて管理いただきます）。
・未払金の管理もサポートし、支払漏れを防ぎます。
・「毎月の大量な振込作業から解放され、経理の負担を軽減します。」
医療DX
患者様・利用者様の利便性向上、業務効率化、そして新たな価値創造。DXは、持続可能なクリニック・福祉施設経営に不可欠です。
サービス内容
・ITコンサルティング
現状分析、課題特定、最適なITツールの選定・導入支援。
・電子カルテ、レセプトコンピュータ
選定、導入、運用サポート。
・オンライン診療システム導入支援
設定、運用フロー構築。
・勤怠管理・予約システム導入支援
デジタル化による業務効率化。
・クラウドサービスの活用支援
情報共有の効率化、セキュリティ対策。
・サイバーセキュリティ対策支援
リスク診断、対策提案、従業員向け研修。
・IT導入補助金・助成金申請支援
DX関連の補助金情報を収集し、申請をサポート。
・従業員向けIT研修
新しいシステムの円滑な導入をサポート。
サービス内容
・ITコンサルティング
現状分析、課題特定、最適なITツールの選定・導入支援。
・電子カルテ、レセプトコンピュータ
選定、導入、運用サポート。
・オンライン診療システム導入支援
設定、運用フロー構築。
・勤怠管理・予約システム導入支援
デジタル化による業務効率化。
・クラウドサービスの活用支援
情報共有の効率化、セキュリティ対策。
・サイバーセキュリティ対策支援
リスク診断、対策提案、従業員向け研修。
・IT導入補助金・助成金申請支援
DX関連の補助金情報を収集し、申請をサポート。
・従業員向けIT研修
新しいシステムの円滑な導入をサポート。
「となりの事務長」の強み
〇医療・福祉現場を理解したDX支援
〇特定のシステムに縛られない中立的なアドバイス
〇導入から運用、そして補助金活用まで一貫したサポート
「となりの事務長」の強み
〇医療・福祉現場を理解したDX支援
〇特定のシステムに縛られない中立的なアドバイス
〇導入から運用、そして補助金活用まで一貫したサポート
SNS運用支援
患者様・利用者様が情報を得る手段は、インターネットやSNSが主流です。質の高い情報発信は、集患・集客、そして採用に直結します。
サービス内容
〇SNSアカウント開設・初期設定支援
適切なプラットフォーム選定（LINE公式など）とアカウント設定。
〇運用方針・戦略策定
ターゲット層、発信内容、頻度、目標設定などをコンサルティング。
〇コンテンツ企画・作成支援
投稿ネタの提案、写真・動画素材の作成アドバイス、記事作成支援。
〇投稿代行・スケジュール管理
定期的な投稿を代行し、運用負担を軽減。
〇広告運用支援
SNS広告の企画、設定、効果測定。
〇効果測定・分析・改善提案
フォロワー数、エンゲージメント率などを分析し、運用改善に繋げる。
サービス内容
〇SNSアカウント開設・初期設定支援
適切なプラットフォーム選定（LINE公式など）とアカウント設定。
〇運用方針・戦略策定
ターゲット層、発信内容、頻度、目標設定などをコンサルティング。
〇コンテンツ企画・作成支援
投稿ネタの提案、写真・動画素材の作成アドバイス、記事作成支援。
〇投稿代行・スケジュール管理
定期的な投稿を代行し、運用負担を軽減。
〇広告運用支援
SNS広告の企画、設定、効果測定。
〇効果測定・分析・改善提案
フォロワー数、エンゲージメント率などを分析し、運用改善に繋げる。
導入メリット
〇SNS運用にかかる時間と労力を大幅に削減
〇新規患者・利用者数の増加とリピーター獲得
〇クリニック・施設の認知度向上とブランディング強化
〇患者様・利用者様との良好なコミュニケーション構築
導入メリット
〇SNS運用にかかる時間と労力を大幅に削減
〇新規患者・利用者数の増加とリピーター獲得
〇クリニック・施設の認知度向上とブランディング強化
〇患者様・利用者様との良好なコミュニケーション構築
新規開業・移転
新しいスタートはワクワクする一方で、多くの準備や手続きが必要となります。私たちは、その重荷を分かち合い、成功へと導きます。
サービス内容
〇事業計画・資金計画策定支援
経営目標、収益シミュレーション、資金調達アドバイス
〇物件選定支援
立地条件、物件特性、賃貸交渉アドバイス
〇内装・設備導入支援
設計事務所や医療機器メーカーとの連携、レイアウト提案
〇許認可申請支援
複雑な許認可手続きを代行
〇スタッフ採用・教育支援
求人、面接、研修計画
〇広報・ブランディング支援
ロゴ作成、ホームページ制作、広報戦略立案
〇ITインフラ整備支援
電子カルテ、ネットワーク構築、電話・インターネット環境整備
〇備品選定・調達支援
医療材料、事務用品、家具など
〇開業後の運営サポート
開業後の初期運営サポート、トラブル対応
サービス内容
〇事業計画・資金計画策定支援
経営目標、収益シミュレーション、資金調達アドバイス
〇物件選定支援
立地条件、物件特性、賃貸交渉アドバイス
〇内装・設備導入支援
設計事務所や医療機器メーカーとの連携、レイアウト提案
〇許認可申請支援
複雑な許認可手続きを代行
〇スタッフ採用・教育支援
求人、面接、研修計画
〇広報・ブランディング支援
ロゴ作成、ホームページ制作、広報戦略立案
〇ITインフラ整備支援
電子カルテ、ネットワーク構築、電話・インターネット環境整備
〇備品選定・調達支援
医療材料、事務用品、家具など
〇開業後の運営サポート
開業後の初期運営サポート、トラブル対応
防災訓練支援
『もしも』を『いつも通り』に。災害に強いクリニックへ。
地震、水害、感染症…予測不能な事態が、いつ、どこで発生してもおかしくない時代です。BCPは、患者様・利用者様の命を守り、事業を継続するための経営戦略です。
元消防士で防災のプロが担当します。
消防訓練の法的根拠
特定防火対象物は、不特定多数の人が利用し、火災発生時に人命に及ぼす危険性が高いとされています。そのため、消防法により防火管理者の選任や消防訓練の実施が義務付けられています。また、防火管理者は、年2回以上の消火訓練及び避難訓練を実施しなければならないと定められています。
消防訓練の法的根拠
特定防火対象物は、不特定多数の人が利用し、火災発生時に人命に及ぼす危険性が高いとされています。そのため、消防法により防火管理者の選任や消防訓練の実施が義務付けられています。また、防火管理者は、年2回以上の消火訓練及び避難訓練を実施しなければならないと定められています。
サービス内容
〇現状把握・リスク分析
貴院・貴施設のリスクを特定し、優先順位を評価
〇消防計画書の見直し
すでに立案された消防計画書の内容を現状に照らし合わせ調査し、必要であれば修正します。
〇実地訓練
避難訓練、安否確認訓練、情報伝達訓練、応急処置訓練など
〇アクションカードの作成
いざ、災害時に「誰が」「何を」「その後は」を分かりやすくカードに示します。
サービス内容
〇現状把握・リスク分析
貴院・貴施設のリスクを特定し、優先順位を評価
〇消防計画書の見直し
すでに立案された消防計画書の内容を現状に照らし合わせ調査し、必要であれば修正します。
〇実地訓練
避難訓練、安否確認訓練、情報伝達訓練、応急処置訓練など
〇アクションカードの作成
いざ、災害時に「誰が」「何を」「その後は」を分かりやすくカードに示します。
